Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен администратор, който да предоставя висококачествена административна подкрепа на висшето ръководство в организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на ежедневните административни задачи, управление на графици, организиране на срещи и събития, както и за осигуряване на ефективна комуникация между различните отдели. Изпълнителният администратор трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Тази роля изисква дискретност, професионализъм и умение за приоритизиране на задачите, за да се осигури гладкото функциониране на офиса и подкрепа на ръководния екип. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с различни екипи и ще бъде ключова фигура за успешното изпълнение на административните процеси в компанията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графици и календар на висшето ръководство
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Подготовка и обработка на кореспонденция и документи
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поддържане на архиви и база данни
- Осигуряване на административна подкрепа при проекти и инициативи
- Координиране на пътувания и логистика
- Проследяване на срокове и задачи
- Подготовка на отчети и презентации
- Управление на офис консумативи и ресурси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Опит в административна или изпълнителна подкрепа
- Отлични комуникационни умения
- Владеене на български и английски език
- Добри компютърни умения (MS Office, имейл, календари)
- Организационни и мултитаскинг умения
- Дискретност и конфиденциалност
- Способност за работа под напрежение
- Инициативност и проактивност
- Внимание към детайла и точност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с управление на графици на висши ръководители?
- Как се справяте с приоритизирането на множество задачи?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили конфликт в работна среда?
- Какви софтуерни инструменти използвате за административна работа?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Как организирате и координирате събития?
- Какво ви мотивира в ролята на изпълнителен администратор?
- Как се справяте с работата под напрежение?
